Le premier champs est pour la capacité maximum de l’atelier. Ensuite viennent les « règles » de disponibilité.
Les règles sont composées de 4 parties :
- le type de règle (journées de la semaine, plages de dates avec heures…)
- les créneaux (horaires, mois…)
- Réservable : oui (vous êtes dispo !) non (en congés, salon…)
- La priorité de la règle (10 par défaut)
1. le type de règle
1.1 les plages « entières »
Les plages entières sont Dates / Mois / Semaine / Jours. Ces plages n’ont pas de notion d’heures. Elles sont donc surtout utiles pour définir vos congés. Dans ce cas, sélectionnez dans la colonne réservable : Non avec une priorité de 1.
1.2 Les plages horaires
Elles seront utiles pour définir vos disponibilités d’atelier. Soit toute la semaine (et créer des exceptions pour les jours de fermetures, samedi et dimanche en Réservable : Non donc et Priorité 1). Soit sélectionner Plages de date avec heures. Penser à cocher dans réservable : Oui et à laisser la priorité par défaut de 10.
2. Les plages / créneaux
Ils correspondent aux règles sélectionnées. Attention à mettre des amplitudes horaires correspondantes aux durées de vos ateliers. Si votre atelier dure 4 heures, un créneau horaire de 9h à 12h ne permettra pas sa réservation par exemple.
3. Priorité
Le chiffre le plus petit passe en premier et le plus grand en dernier. Une règle avec une priorité 1 passera avant une règle avec une priorité 2. Mais ne vous y attardez pas trop sur la logique : laissez 10 pour vos créneaux ouverts (dates d’ateliers) et 1 pour vos créneaux fermés (congés, salons…).
4. Exemples
- Atelier disponible le 15 Juillet et 2 septembre avec des créneaux de 9h00 à 16h00:
- Tous les jours de la semaine : « plage horaire (toute la semaine) » en spécifiant l’heure de début et de fin. Attention : combinez avec une règle de non disponibilité si vous n’êtes pas ouvert le mercredi, samedi et dimanche par exemple. La priorité 1 fera passer les jours fermés avant les jours ouverts.
- Uniquement les lundi matin et jeudi après midi
- un atelier ouvert tous les lundis et jeudis matin de l’année sauf du 20 juillet au 15 aout et sauf le lundi 23 juin
